S’installer à Bruxelles pour le travail est plus facile lorsque vous vous occupez des points essentiels dans le bon ordre. Avant votre départ, vérifiez que vous disposez d’un titre de travail et d’un titre de séjour en Belgique, rassemblez les documents dont vous pourriez avoir besoin et trouvez un logement. À votre arrivée, l’inscription à la commune, la couverture santé, l’ouverture d’un compte bancaire et l’organisation de votre première semaine de travail constituent généralement les principales priorités.
Ce guide propose aux professionnels internationaux une liste de contrôle pratique pour leur installation à Bruxelles, tout en renvoyant vers des sources officielles pour les démarches qui dépendent de votre situation personnelle. Si vous êtes encore à la recherche d’un logement temporaire, BBF propose des appartements meublés et avec services d’entretien à Bruxelles et dans ses environs ; vous trouverez ci-dessous des conseils plus détaillés en matière de logement.
Avant votre déménagement : vérifiez votre droit de travailler et de séjourner en Belgique
Les premières démarches à effectuer dépendent de votre nationalité et de votre situation professionnelle. Les ressortissants de l’UE/EEE et de la Suisse bénéficient généralement des règles relatives à la libre circulation, tandis que les ressortissants de pays tiers peuvent avoir besoin d’un visa, d’un permis de travail ou d’un un permis unique selon la nature de la mission.
Avant de déménager, veuillez vérifier les points suivants :
- ce que votre employeur met en place ;
- ce que vous devez demander vous-même ;
- si les membres de la famille qui les accompagnent doivent présenter des documents distincts ;
- et quels documents originaux vous devez apporter.
Pour connaître les dernières exigences en matière d’immigration et d’autorisation de travail, veuillez toujours consulter le guide officiel « Travailler en Belgique ».
Préparez un dossier contenant vos documents importants
Préparez des copies numériques et des originaux accessibles des documents susceptibles d’être pertinents pour votre situation, tels que :
- passeport ou carte d’identité nationale ;
- visa ou titre de séjour ;
- contrat de travail ;
- contrat de logement ou de location ;
- justificatif d’assurance maladie ;
- ainsi que les documents d’état civil requis pour les membres de la famille qui vous accompagnent.
Si des documents d’état civil étrangers sont exigés, vérifiez à l’avance s’ils doivent faire l’objet d’une légalisation, d’une apostille ou d’une traduction assermentée. Conservez les originaux importants dans votre bagage à main plutôt que dans vos bagages enregistrés.
Trouvez une adresse et un logement adaptés à votre mission
Le fait d’avoir réservé un hébergement avant votre arrivée élimine une incertitude majeure et vous fournit l’adresse dont vous pourriez avoir besoin auprès des administrations locales.
Lorsqu’on compare les logements temporaires à Bruxelles, commencez par indiquer vos dates d’arrivée et de départ, votre lieu de travail, la taille de votre foyer, votre budget et le niveau de service dont vous avez besoin.
Si vous hésitez entre un appartement meublé et un appartement avec services, consultez notre guide dédié à « Appartements meublés ou avec services en Belgique » vous explique ces différences plus en détail.
Pour les appartements BBF à Bruxelles, les séjours durent au minimum trois mois. La résidence Zilverhof à Diegem constitue actuellement l’exception, les séjours y étant possibles à partir d’un mois.
Dans le cadre d’une mission temporaire, il peut être plus judicieux de choisir d’abord un lieu de travail pratique et de vous familiariser avec votre véritable routine quotidienne une fois sur place.
Inscrivez-vous auprès de votre commune dès votre arrivée
Bruxelles se compose de 19 communes, et c’est votre adresse de résidence qui détermine quelle administration communale est chargée de votre inscription.
Les dates limites d’enregistrement et les documents requis dépendent de votre nationalité et de votre statut de résident. Par exemple, les ressortissants de l’UE/EEE et de la Suisse qui séjournent plus de trois mois doivent suivre une procédure différente de celle des résidents non ressortissants de l’UE.
Étant donné que les procédures peuvent évoluer et que chaque situation est différente, veuillez consulter les recommandations en vigueur du guide du Brussels Expat Welcome Desk concernant l’enregistrement et auprès de votre commune avant votre arrivée. Prenez rendez-vous le plus tôt possible.
Une vérification du domicile peut également faire partie de la procédure d’enregistrement.
Souscrivez à votre couverture santé belge
Si vous relevez du régime de sécurité sociale belge, vous devrez généralement souscrire une assurance maladie belge après votre arrivée.
Des modalités différentes peuvent s’appliquer si vous êtes en détachement en Belgique, si vous restez assuré dans un autre pays ou si vous travaillez pour une institution de l’Union européenne ou une institution internationale.
Vérifiez quel régime de sécurité sociale s’applique à votre situation avant de modifier votre couverture actuelle, et demandez à votre employeur si une assurance hospitalisation ou une assurance complémentaire est incluse.
Déterminez si vous avez besoin d'un compte bancaire en Belgique
Un compte bancaire belge peut s’avérer utile pour la perception de votre salaire et le paiement de vos dépenses sur place, mais vous n’en aurez peut-être pas besoin avant votre arrivée.
Les conditions varient d’une banque à l’autre ; veuillez donc vérifier quels documents d’identité et justificatifs de domicile sont requis. Le Brussels Expat Welcome Desk fournit des conseils pratiques aux nouveaux arrivants.
Avant de déménager, vérifiez les modalités de versement de votre salaire et assurez-vous de disposer de liquidités pendant vos premières semaines en Belgique.
Vérifiez votre situation fiscale et sociale
Le fait de vous installer en Belgique pour des raisons professionnelles peut avoir une incidence sur le lieu où vous payez vos impôts et vos cotisations sociales.
La réponse dépend de votre situation professionnelle et de votre mission ; veuillez donc vérifier auprès de votre employeur ou d’un conseiller qualifié quelles règles s’appliquent à votre cas.
Conservez au même endroit vos documents relatifs à votre emploi, à votre paie et à votre déménagement, et référez-vous aux directives officielles belges adaptées à votre situation.
Assurez-vous que votre téléphone et votre accès à Internet fonctionneront correctement
Avant de partir, vérifiez si votre forfait mobile actuel fonctionne en Belgique et assurez-vous que vous pourrez toujours accéder à l’authentification à deux facteurs, à vos services bancaires, à votre messagerie électronique et aux systèmes de votre employeur.
Si vous prévoyez de changer de numéro de téléphone après votre arrivée, assurez-vous que vos comptes importants ne soient pas exclusivement liés à votre ancien numéro. Vous pourrez vous procurer une carte SIM belge ou une eSIM ultérieurement si nécessaire.
Prévoyez les quelques déplacements dont vous aurez besoin au cours de votre première semaine
Il n’est pas nécessaire de connaître l’ensemble du réseau de transports en commun de Bruxelles avant votre arrivée.
Avant votre premier jour de travail, sélectionnez uniquement les trajets dont vous êtes certain d’avoir besoin :
- de l’aéroport ou de la gare jusqu’à votre hébergement ;
- de votre domicile à votre lieu de travail ;
- et où l’on trouve des commerces ou des services de première nécessité.
Lorsque vous choisissez un logement, partez de votre lieu de travail et de votre emploi du temps hebdomadaire.
Dans notre guide dédié, nous abordons le métro, le tramway, le bus, le train, les liaisons aéroportuaires, le vélo et d’autres moyens de transport : Se déplacer à Bruxelles. Un guide dédié aux quartiers vous aidera à choisir entre le Quartier européen, l’OTAN/Evere, Diegem/l’aéroport et le centre de Bruxelles.
Pour l’instant, il suffit de savoir comment vous vous rendrez au travail lundi matin.
Sachez ce qui peut attendre que vous soyez arrivé
Toutes les tâches liées au déménagement ne doivent pas nécessairement figurer sur votre liste de choses à faire avant le départ.
En général, ce n’est qu’après avoir vécu ici quelque temps que vous pourrez mieux découvrir les quartiers de Bruxelles, décider si vous souhaitez opter pour un autre type de logement à plus long terme, choisir les services locaux et adapter votre routine quotidienne.
Votre priorité avant votre arrivée est plus simple :
Assurez-vous d’être en mesure de commencer légalement votre mission, de disposer d’un logement adapté et de pouvoir effectuer vos premières démarches administratives.
C’est bien plus facile à gérer que d’essayer d’organiser toute votre vie en Belgique avant même que l’avion n’atterrisse.
Votre liste de contrôle pour la première semaine
Une fois sur place, veuillez effectuer les tâches pratiques dans l’ordre suivant, à peu de choses près :
- Veuillez confirmer les informations relatives à votre hébergement et à votre adresse.
- Lancez la procédure d’inscription à la commune qui correspond à votre situation.
- Veuillez effectuer les démarches relatives à l’assurance maladie ou à la sécurité sociale qui vous concernent.
- Ouvrez un compte bancaire si vous avez besoin d’un compte en Belgique.
- Vérifiez les aspects fiscaux, la gestion des salaires et les formalités administratives incombant à l’employeur.
- Assurez-vous que votre téléphone et l’authentification numérique fonctionnent correctement.
- Renseignez-vous sur les principaux moyens de transport pour vos trajets quotidiens et sur les services de proximité.
- Conservez tous les nouveaux documents belges et numéros de référence au même endroit.
Si votre situation présente des particularités — par exemple, une affectation diplomatique, un poste au sein d’une institution de l’Union européenne, un détachement de travailleur ou un emploi transfrontalier —, demandez des conseils adaptés à votre situation plutôt que de partir du principe que la procédure standard applicable aux salariés s’applique.
Trouver un logement temporaire lorsque l'on s'installe à Bruxelles pour le travail
BBF Apartments propose des logements meublés et avec services d’entretien destinés aux professionnels internationaux séjournant à Bruxelles et dans ses environs.
Pour les séjours à Bruxelles, la durée minimale est de trois mois. La résidence Zilverhof à Diegem constitue actuellement l’exception, les séjours y pouvant commencer dès un mois.
Lorsque vous contactez BBF, veuillez nous envoyer :
- dates d’arrivée et de départ souhaitées ;
- sur votre lieu de travail ou dans la région de votre choix ;
- nombre d’habitants ;
- superficie requise de l’appartement ;
- une préférence pour les logements meublés ou avec services.
Cela permet à notre équipe d’identifier les options les plus adaptées à votre séjour.
Découvrez les appartements BBF à Bruxelles ou contactez notre équipe pour discuter de vos besoins.
Foire aux questions
Que dois-je prévoir avant de m'installer à Bruxelles pour y travailler ?
Commencez par vérifier que vous êtes autorisé à travailler et à séjourner en Belgique, rassemblez les documents adaptés à votre situation et trouvez un logement. Une fois sur place, l’inscription à la commune, la souscription à une assurance maladie et les démarches bancaires ou administratives auprès de votre employeur figurent généralement parmi les principales priorités.
Dans quel délai dois-je m'enregistrer après mon emménagement à Bruxelles ?
Les conditions et les délais d’inscription dépendent de votre nationalité et de votre statut de résident. Veuillez consulter les recommandations actuelles du « Brussels Expat Welcome Desk » ainsi que le site web de votre commune pour connaître la procédure qui s’applique à votre cas.
Ai-je besoin d'un compte bancaire belge lorsque je m'installe à Bruxelles ?
Ce n’est pas forcément nécessaire avant votre arrivée, mais un compte bancaire belge peut s’avérer utile pour la perception de votre salaire et le paiement de vos dépenses sur place. Les conditions varient d’une banque à l’autre ; veuillez donc vérifier quels documents d’identité et justificatifs de domicile sont requis.
Pendant combien de temps puis-je louer un appartement BBF à Bruxelles ?
Les séjours BBF à Bruxelles commencent à partir de trois mois. La résidence Zilverhof à Diegem constitue actuellement l’exception, les séjours y pouvant commencer à partir d’un mois.